Het volmachtensysteem op het Mestbankloket zal vanaf 1 juni 2022 vereenvoudigen, dit om hun digitale dienstverlening te verbeteren. Wat houdt het nieuwe volmachtensysteem in? En wat betekent dat voor u?
Binnen het nieuwe volmachtensysteem zijn er nog slechts 2 types volmachten:
- Beheren- en raadplegen-volmacht: de volmachthouder kan in uw naam allerlei handelingen doen op het Mestbankloket. Hij kan onder andere aanvragen doen, de Mestbankaangifte indienen, bodemstalen aanvragen en het kunstmestregister invullen. Hij krijgt ook automatisch inzagerecht in alle huidige en toekomstige gegevens op het Mestbankloket. De volgende handelingen kan de volmachthouder nooit doen op het Mestbankloket: uw identificatiegegevens wijzigen, volmachten toekennen en stopzetten en NER-aanvragen indienen. Daarvoor moet u zelf instaan.
- Raadplegen–volmacht: de volmachthouder krijgt met deze volmacht inzage in alle huidige en toekomstige gegevens op het Mestbankloket. Hij kan geen aanvragen doen, geen aangifte indienen, geen bodemstalen aanvragen, …
De raadplegen-volmacht is een nieuw raadpleegrecht omdat het huidige raadpleegrecht (vinkje ‘Mestbankgegevens’) uitgebreid wordt naar alle rubrieken van het Mestbankloket. In het nieuwe volmachtensysteem blijft u net zoals vroeger verantwoordelijk voor al uw Mestbankverplichtingen.
Hoe gebeurt de omschakeling naar het nieuws volmachtensysteem?
In het huidige volmachtensysteem zijn er 8 rechten gedefinieerd:
- Mestbankgegevens
- Mestbankaangifte
- Mestverwerkingscertificaten
- Nitraatmeldpunt
- Aanvragen
- Aan- en afvoer van mest
- SNapp (StaalName-applicatie)
- Kunstmest
Als een volmachthouder op 1 juni 2022 die 8 rechten heeft, dan krijgt hij automatisch de nieuwe beheren- en raadplegen-volmacht.
Wat moet u nog doen tegen 1 juni?
Stel uiterlijk 31 mei voor een of meerdere volmachthouders de rechten correct in zodat de omschakeling op 1 juni correct kan verlopen. U moet dat doen voor al uw huidige volmachthouders, maar u kunt ook nieuwe volmachthouders aanduiden of volmachthouders stopzetten.
Om de rechten correct te zetten, wordt de rubriek ‘beheren volmachten’ op het Mestbankloket op 3 januari 2022 uitgebreid. Onder de huidige 8 rechten wordt een vak toegevoegd voor de nieuwe rechten vanaf 1 juni. Die toestand wordt gesimuleerd op basis van de aangeduide vinkjes bij de huidige 8 rechten.
De volgende situaties kunnen zich voordoen:
- De volmachthouder heeft de 8 huidige rechten (zichtbaar in het bovenste deel van het scherm).
- Als u wilt dat de volmachthouder na 31 mei 2022 het volledige beheerrecht behoudt, moet u niets doen. De volmachthouder krijgt op 1 juni automatisch de nieuwe beheren- en raadplegen-volmacht.
- Als u niet wilt dat de volmachthouder na 31 mei 2022 het volledige beheerrecht behoudt, moet u ervoor zorgen dat de volmachthouder op 1 juni 2022 geen 8 rechten meer heeft. U moet dus voor minstens 1 van die 8 rechten de volmacht stopzetten door een einddatum in te vullen. Kies uiterlijk 31 mei 2022 als einddatum. Denk eraan dat -als u een vroegere einddatum invult- de volmachthouder vanaf dan geen handelingen meer kan doen op het Mestbankloket. In de simulatie onderaan ziet u geen vinkje bij de beheren- en raadplegen-volmacht verschijnen. Wilt u de volmachthouder de raadplegen-volmacht geven? Dan moet u ‘alle rubrieken raadplegen vanaf 01.06.2022’ aanvinken.
- De volmachthouder heeft niet de 8 huidige rechten (zichtbaar in het bovenste deel van het scherm).
- Als u wilt dat de volmachthouder na 31 mei 2022 het volledige beheerrecht krijgt, moet u uiterlijk 31 mei 2022 alle 8 de huidige rechten aanvinken met een startdatum vóór 1 juni 2022. De volmachthouder krijgt dan op 1 juni de nieuwe beheren- en raadplegen-volmacht. Als de 8 huidige rechten aangevinkt zijn, ziet u dat vinkje bij de beheren- en raadplegen-volmacht verschijnen in de simulatie onderaan.
- Als u niet wilt dat die volmachthouder na 31 mei 2022 het volledige beheerrecht krijgt, moet u niets doen.
- Als u de volmachthouder de raadplegen-volmacht wilt geven, dan moet u ‘alle rubrieken raadplegen vanaf 01.06.2022’ aanvinken.
Samengevat: zorg ervoor dat op 31 mei 2022 uw volmachten correct staan!
- De volmachthouders die op 1 juni alle 8 bestaande rechten hebben, krijgen automatisch de beheren- en raadplegen-volmacht.
- De volmachthouders die op 1 juni niet alle 8 bestaande rechten hebben, krijgen geen enkele volmacht.
- Als u aan volmachthouders alleen raadpleegrechten wilt geven, moet u ervoor zorgen dat niet alle 8 bestaande rechten aangevinkt zijn én moet u ‘alle rubrieken raadplegen vanaf 01.06.2022’ aanvinken.
Lukt het u niet om dit digitaal in orde te brengen? Dan kunt u tijdelijk en uitzonderlijk gebruikmaken van het formulier Toekenning van een volmacht voor het Mestbankloket. Bezorg het formulier uiterlijk op 15 maart 2022 aan de Mestbank. Aan wie u het moet bezorgen, vindt u op het formulier terug.
Bron: Landsbond Pluimvee
